廣州市光機電是廣州市科創委直屬的科研事業單位，經國家人事部批準設立博士后科研工作站，是廣東省“高新技術企業”，經廣東省科技廳批準建立“廣東省現代控制與光機電技術公共實驗室”，經廣州市科創委批準建立“廣州市光機電設備行業工程技術研究中心”、“廣州半導體照明檢測服務中心”、“廣州物聯網檢測技術服務中心”、“廣州視頻監控檢測技術服務中心”和“廣州市RFID產業示范推廣服務中心”。
項目核心要求
1、廣州需要與下屬兩個研究中心頻繁召開研討會，如果分支每周都派人回總部參加，不僅差旅消耗高，同時消耗大量時間和精力。因此要請通過視頻會議讓其他地方與會人員有一種身臨其境的會議感覺，同時要求能夠高清、順暢分享數據文檔，提升會議效率。
2、科研成果匯報需求，要求視頻會議能夠呈現最效果。無論是講師表情狀態、PPT還是板書內容，都能清晰呈現在接受培訓者眼中。同時，要求能對培訓內容進行錄播，方便重復利用。
3、主會場設置雙攝像頭跟蹤方案，既能看到會議室全景效果，還能夠給主席臺發言人一個特寫，不同位置的領導發言鏡頭可以自動跟蹤切換。
云暢解決方案
云暢從客戶需求出發，給出了1臺視頻會議系統VC400+跟蹤會議系統+2套VC110的綜合部署方案。總部和分支間可以根據業務需求靈活開展從一方到多方的視頻溝通。此方案的特點是：
1、主會場采用內置4路1080P的VC400終端，能夠滿足其多方開會的要求，加上與本地跟蹤式麥克風及雙攝像頭跟蹤方案的結合，完美解決了用戶實際應用場景的要求，能夠讓每個發言人都具備一個鏡頭特寫的機會，讓研討效果和培訓做得更加具有互動感。采用1080P投影幕布顯示能夠讓現場的人員觀看得更加輕松，愜意。
2、分會場采用VC110和電視機結合方案，最大限度的節省了會議室空間占用，以及達到美觀，簡潔的效果，配備360°麥克風陣列，拾音半徑長達五米，與會人員無需湊到麥克風前說話，而能以一種最自然狀態參與討論，帶給用戶一種置身在同一個會議室的錯覺。
